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湖北遠成集團部門工作對接人及工作對接內容

2015/9/9 22:01:52??????點擊:

湖北遠成集團部門工作對接人及工作對接內容

 

      為增進公司銷售部與相關各職能部門間的緊密聯系及相互協作。凡在相關事務辦理(或溝通)中(泛指事中、事后)所(發)產生的任何待協調(或意見、建議)事項,均可向總經辦(葉總辦公室)任意一人反映。總經辦(葉總辦公室)接報后將遵循“首問負責制”予以協調、干預。直至協助(以該項事務主體為主的)該項事務完結。若總經辦工作人員協調、干預下仍阻滯的事項,總經辦(葉總辦公室)工作人員將提請葉總親自協調、干預。

一、總經理辦公室工作分管:

張靜
1、分管協助網絡部ERP及商城的建設工作;

2、分管醫藥原料、獸藥、飼料添加劑產品的銷售維護工作;

3、分管各分公司的統一監督、管理工作;

 熊青芝

1、分管辦理公司人員的社保補貼工作及勞動局各項工作的對接工作;

2、分管食品添加劑、香精香料、動物提取物產品的銷售工作、


 楊品

1、分管有機、無機、日化、植物提取物產品的供應銷售工作;

2、分管詢價、報價及整合工作;

 熊凌萌

1分管檢查核對分公司財務情況;

2分管規范分公司財務收支制度;

劉俊

1、分管財務室各項工作;

2、分管協助外聯部、財務部、網絡部、等部門對外事務的日常常規協調;

3、分管協助相關委、辦、局日常(政企關系)事務的跟蹤或搭建、落實;

4、分管協助公司網絡部關于發展建設(方面)的協調及(限度性)管理(及員工關系搭建);

5、分管協助對(除銷售部門)行政(后勤)各部門的病事假(2天內)的OA權限管理;

 洪婷

1、分管總部銷售人員的銷售合同、客戶代碼審核

2、分管業務員的成本核算單以及請購資料的修改

3、分管公司所有員工樣品申請的管理

4、分管老板私卡、香港賬戶、西聯、速匯金的查款登款和管理傭金的支付

5、分管展會預定(機票、火車票、酒店)資料保管(車輛保險,嘉葉和獅子山的產權)

6、分管協調物流和員工的工作(提貨、催發貨及部分售后問題)倉庫人員工資的核算(每天發貨量的等級)員工后勤招待結算登記;

魏馳晴

1. 分管所有外貿流程相關。如單據,OA改進、登記等。(不包含財務相關)

2. 分管協助商城和ERP進展溝通。

3. 分管付費網站的管理。(不包含簽字報銷等財務相關)

王孝軍

1、分管協助行政人事部招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)、辭退,職員人事檔案的建立、 保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

2、分管協助行政人事部組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

3、分管協調各公司各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理。

二、財務部工作分管

1陳烜分管集團工資薪金核算

2章櫻分管共創交行4102(對公賬戶)查款、登款、退款等有關共創對公賬戶相關事宜

3徐歡分管共創交行4102(對公賬戶)、現金貨款的開票相關事宜

三、人事部工作分管

朱蜀

1分管行政人事方面的管理工作;

2分管負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;

3分管負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;

徐娟娟

1、分管建立培訓體系,完善培訓課程庫,針對公司及員工的需求制定及完善培訓計劃;

2、分管負責公司新入職員工的崗位及基礎知識技能培訓,協助新員工更加快速的融入公司及工作環境;

3、公司活動的策劃、組織實施,評估活動效果并撰寫活動通訊稿;

4、協助新OA上線運行,整合了解各部門的需求及建議,協助網絡部完善新OA;銷售部員工OA數據的審核及整理;

 李雷:

1分管招聘組各類招聘渠道發布招聘廣告,開拓招聘渠道;對網站上的簡歷進行篩選、邀約、面試、通知;
2
分管負責公司員工內部推薦人員進行分配;

3分管公司集團手機發放,月末統計每個手機的扣費咨詢制作成表格交到財務部。

 程澄

1分管集團員工入職、離職手續辦理;勞動關系、社保增減、生育、失業、工傷等手續辦理;

2分管工作QQOA分配員工宿舍安排,工作牌、水卡制作,指紋錄入、考勤統計及員工工資匯總核算。

 四、網絡部工作分管

王寶康:

1分管協調日常內網維護正常運行、網絡戰略項目、核心服務器、核心網絡設備及機房管理;

2分管網絡部倉庫管理負責攝像頭/硬盤錄像機的安裝、維護、門禁系統的維護。

 張沛沛

1、分管考勤維護、電話座機、無盤服務器、三只眼監控、企業QQ、郵箱、集團手機號管理

2、車載系統、員工入離職電腦分配/回收、停車場計費、傳真分配及回收、網盤分配及回收。

 五、外聯部對外工作分管

何環:食品藥品監督管理局、發改委、公安局出入境管理局、衛生局、軟件著作權登記、社保局勞動局街道、殘聯工商局科技廳;

胡新華商務局、省通信管理局、化工研究院環保局、商務廳、安監局、信管局、稅務局、質量技術監督局、畜牧獸醫局;

孫小虎科技局、海關、ISO、中小企業協會知識產權局、檢測、查新機構電子商務協會、商檢局、檢疫局;

王娟機動安排、農業局、孝感各政府部門。

 

  

 

                                                     湖北遠成集團

                                                      行政人事部

                                                     2015年8月23日

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